Gestionnaire administratif et paie H/F (Réf : SG_13 – Fin : 07/06/24)

Le service GAP contribue à la mise en œuvre de la stratégie ressources humaines en gérant les données collectives et individuelles du personnel. Il est le garant des dispositions statutaires et des accords locaux.

La mission du gestionnaire administratif et paie est d'assurer le suivi d'un portefeuille d'agents en responsabilité : de la gestion administrative du personnel à la pré-liquidation de la paie. Au-delà de la traduction exacte et exhaustive des faits générateurs en paie, il assure un rôle de contrôle réglementaire de chaque demande, que ce soit au regard des textes législatifs que de la politique RH propre à l’Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône Alpes.

Activités principales :

Dans le cadre de la gestion individuelle administrative du personnel et de la paie d'un portefeuille d'agents publics :

• Prendre en charge les nouveaux agents affectés auprès de l’ARS ARA dans les différents SIRH et veiller à l’application des processus (entretien d’arrivée, prise en charge administrative et financière…),

• Instruire les positions administratives et assurer la prise d’acte (temps partiel, mobilité, maladie…),

• Mettre en œuvre les textes règlementaires relatifs au statut de l’ensemble des agents de droit public,

• Garantir la qualité des données dans l’ensemble des outils,

• Appliquer le processus lié à la rémunération des agents : saisie des mouvements, contrôle à priori et a postériori (vérification des états PDF édit notamment des bulletins de paie), disponibilité des pièces justificatives au comptable,

• Veiller au respect des échéanciers et jouer un rôle d’alerte auprès des agents et de leur responsable,

• Conseiller et informer les agents sur leurs droits (établir des simulations),

• Assurer la gestion financière des agents couvrant l’ensemble des éléments constitutifs de la paie, y compris les éléments variables de paie : astreintes, retenues, fins de contrats, …

• Gérer les indemnités journalières de sécurité sociale (déclaration, suivi des versements, saisies en paie…) dans le cadre de la subrogation,

• Gérer les fins de contrat et les attestations induites (attestation d’emploi, attestations employeur France travail…) dans un délai régulier,

• Organiser en coordination avec l’agent comptable la reprise, la mise en œuvre et le suivi des trop-perçus,

• Traiter et contrôler les situations liées à la gestion du temps (2ème niveau),

• Maintenir une bonne qualité des données des dossiers dans le cadre de l’organisation de campagne de contrôles,

• Assurer la continuité de service et le traitement des situations individuelles.

Dans le cadre de la gestion collective et des références thématiques :

Participer aux campagnes associées à son portefeuille d’agents, en fonction de la thématique dont vous serez référent (Campagne Entretiens professionnels annuels (EAE), Campagne d'avancement, Campagne réexamen triennal IFSE, Campagne annuelle CIA / CIE, Campagne annuelle des parts variables (agents de direction, praticiens conseil, directeurs Etat), Campagne annuelle GIPA, Action sociale, Recensement des grévistes…).

Activités annexes :

• Participer à l'harmonisation et à l'amélioration des pratiques GAP et paie et à la transmission des informations et des savoir-faire,

• Participer au contrôle interne comptable par l’intégration des risques financiers (MRFC), en lien avec le responsable du service.

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.