Responsable du service gestion administrative et paie H/F (Réf : SG_15 – Fin : 07/06/24)

Au sein de la DDRH, le responsable du service gestion administrative et paie, placé sous la responsabilité du responsable de pôle, assume les missions suivantes :

• Assumer le management du service et le pilotage de l’activité des agents dont il a la responsabilité,

• Assurer la qualité et la fiabilité de la gestion administrative et de la paie des agents, des déclarations fiscales et sociales,

• Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre des projets du pôle en transversalité avec l’ensemble de la DDRH.

Assurer le management hiérarchique de son équipe composée de 10 agents :

• Piloter l'activité et répartir la charge, tout en tenant compte des échéances,

• Animer l'équipe (animer les réunions de service, apporter son soutien professionnel, conduire les entretiens professionnels, suit les performances individuelles et collectives…),

• Proposer des axes d’amélioration (mettre en œuvre les actions de régulation du travail, optimiser les circuits et procédures…).

• Veiller à la bonne communication interne au sein du service, partage de l’information.

Dans le cadre de la gestion administrative du personnel et de la paie des agents de droits public et privé :

• Superviser l’ensemble des processus de gestion administrative et la rémunération des agents de droit public et de droit privé,

• Apporter un appui aux gestionnaires dans l’application des procédures individuelles et collectives,

• Assurer la régularisation des dossiers complexes (en lien avec la responsable de pôle et/ou la conseillère juridique RH),

• Garantir l’application du cadre règlementaire national et local mise en place au sein de l’ARS ARA pour l’ensemble des agents du recrutement à la sortie (décès, retraite, fin de contrat, rupture conventionnelle, etc.),

• Garantir la qualité et la fiabilité des paies de droit public et de droit privé, des déclarations fiscales et sociales et le respect des échéances,

• Superviser, contrôler la production et la diffusion des actes administratifs, rédiger des notes de service,

• Participer au contrôle interne comptable par l’intégration des risques financiers (MRFC),

Dans le cadre des campagnes annuelles des agents de droit public et des agents de droit privé :

• Superviser et garantir la mise en œuvre des campagnes dans le respect de la règlementation (EAE, CET, Télétravail, évolution professionnelle, …) avec l’appui du gestionnaire dédié.

Dans le cadre des projets d’amélioration :

• Participer aux réflexions d’amélioration de la qualité de service de GAP,

• Contribuer, en amont des décisions de l’agence, aux réflexions concernant la mise en place de dispositifs indemnitaires spécifiques, dans les calculs de la paye et l’application des systèmes de rémunération en accord avec les instructions du MSO et le cadre règlementaire (RIFSEEP, ISS, rupture conventionnelle, …),

• Participer au pilotage de projets visant l’amélioration de l’efficience, de la qualité de service et de la proximité avec les directions et agents,

• Contribuer, au sein du pôle, à la mise en place de tous les nouveaux dispositifs ayant un impact en paie (mutuelle, primes télétravail, …).

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.