Responsable du pôle stratégie financière et marchés publics / adjoint au DDAF H/F (Réf : SG_14 – Fin : 15/05/24)

L’ARS est un établissement public de l'Etat doté de l’autonomie administrative et financière, représentant en région le ministère chargé de la santé et donc responsable de la mise en œuvre des politiques de santé. A ce titre elle exerce une responsabilité de régulateur et de financeur dans l'ensemble des composantes de ces fonctions.

Au 1er janvier 2019, l’ARS AURA compte environ 900 agents au sein de délégations dans les 12 départements (dont la métropole lyonnaise) et assure le pilotage de l’ensemble de la politique et des actions de santé (plus de 20 Md €), avec un budget global de près de 500 M€ en 2018 (dont environ 100 M€ de budget principal et 400 M€ de budget au titre du Fon d’Intervention Régional). L’ARS AURA représente 15% du territoire national et est la 4ème région européenne.

Mission de la direction déléguée « Achats-Finances »

Les fonctions financières - aspects budgétaire avec le Pôle « Pilotage et exécution budgétaire », commandes publique avec le Pôle « Stratégie Financière et Marchés Publics », conseil de gestion avec le Pôle « Modernisation des Processus et Conseil de Gestion », et achats avec le chargé de mission « Stratégie d’Achats et Mutualisation » - et d’efficience de nos processus internes ont pour objectifs de permettre l'allocation des moyens auprès des services internes de l'Agence, et ce dans un contexte général de diminution des ressources et de recherche de la maîtrise de l'ensemble des processus d'ordonnancement des recettes et des dépenses.

Mission du pôle « Stratégie Financière et Marchés Publics »

Le pôle, positionné en aval de la stratégie d’achat, a pour mission d’impulser et de structurer le processus financier. Responsable de l’organisation et de la sécurisation des processus dans le respect du code de la commande publique, il est également chargé de la réalisation d’analyses ad-hoc sur des dossiers transversaux.

Activités principales :

• La réalisation d'audits et d'analyses financières (rétrospectives et prospectives : plan de l’agence à 5 ans, analyse des établissements médico-sociaux etc.),

• Organisation du processus de suivi des marchés publics,

• Encadrement et animation de l’équipe « marchés publics » et management des personnes qui la composent. Gestion, développement et évaluation des compétences de son équipe,

• Appui au directeur délégué concernant le pilotage de projet ou des analyses dédiées,

• Appui s'agissant du contrôle interne, de l'amélioration des processus et de la conduite de projet menés par la DDAF,

• Management de coordination de 3 agents au sein du pôle marchés : 

  -> Piloter l'activité (coordonner les activités, concourir à l'élaboration de la stratégie pour son domaine, concevoir un système de pilotage …)

  -> Assurer le management hiérarchique de son équipe (cf. référentiel managérial de manager de coordination) :

  -> Animer l'équipe (animer les réunions de pôle, conduire les entretiens professionnels, participer aux processus RH : suivi du temps de travail…)

  -> Organiser le travail (mettre en œuvre les actions de régulation interservices, proposer et ajuster les moyens…). 

Ces missions seront menées en coordination avec la responsable du pôle « suivi de l’exécution budgétaire », en maîtrise de l’outil SIREPANET.

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.