Responsable du service gestion administrative et paie H/F (Réf : SG_15 - Fin : 07/06/24)
L'ARS recrute!
L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.
Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.
Informations sur le poste :
Catégorie : A - COMEX Niveau 2
Niveau : Direction de la FPH FPE FPT - Agent de direction
Localisation : Lyon
L'enjeu stratégique pour la direction de l'offre de soins est d'améliorer l'accès à des soins de qualité, d'accompagner la modernisation de l’offre de soins avec un objectif d’efficience, en décloisonnant l’organisation des parcours de soins.
Dans ce cadre, la direction assure le pilotage des actions de régulation dans le champ de l'offre de soins de premier recours et du secteur hospitalier.
La direction est également garante de la coordination des travaux de la direction et de la filière offre de soins (équipes en délégations départementales et autres directions métiers).
Elle définit et gère les procédures d’organisation de l’offre de soins, délivre les autorisations, alloue les ressources aux structures et acteurs de soins.
Elle anime la mise en œuvre des projets médicaux de territoire et des orientations des schémas régionaux.
Elle contrôle la situation budgétaire et financière des établissements de santé et développe des programmes d’appui à la performance.
Elle aide les professionnels de santé dans leur installation, accompagne l’exercice coordonné.
Elle pilote également :
les projets transversaux institutionnels dans le champ de l'offre de soins (CPOM Etat ARS – actions de gestion du risque…)
la partie du fond d’intervention régional relatif à ses missions
La Direction de l’offre de soins est composée :
- de 3 directions déléguées : pilotage opérationnel, premier recours, parcours et professions de santé ; régulation de l’offre de soins hospitalière ; finance et performance.
- de 6 pôles interdépartementaux qui lui sont hiérarchiquement rattachés et qui sont placés en appui des délégations départementales de l’ARS.
Poste COMEX, fait partie de l’équipe de direction de l’ARS, directement rattaché à la directrice générale.
Outre la responsabilité des missions de la direction, assurer le management hiérarchique de son équipe :
· Piloter l'activité (coordonner les activités, concourir à l'élaboration de la stratégie pour son domaine, concevoir un système de pilotage …)
· Animer l'équipe (animer les réunions de pôle, apporter son soutien professionnel, conduire les entretiens professionnels, participer aux processus RH : suivi du temps de travail…)
· Organiser le travail (mettre en œuvre les actions de régulation interservices, proposer et ajuster les moyens…).
Nombre de personnes à encadrer : 20 personnes directement- 150 personnes dans la direction - Effectif Filière offre de soins 150 agents
Activités principales :
Piloter l’organisation de l’offre de soins hospitalière et ambulatoire, dont les décisions relatives à :
- des autorisations d'activités de soins ;
- des attributions de crédits pour les établissements et services de santé ;
- au contrôle financier ou aux données d'activités des établissements de santé ;
- la gestion des professions et personnels de santé ;
- des arrêtés d’autorisation de lieux de recherches impliquant la personne humaine ;
- la pharmacie et à la biologie médicale.
Proposer à la direction générale les orientations stratégiques dans le domaine de l’organisation de l’offre de soins et s’assurer de leur mise en œuvre notamment au travers de la définition et de la déclinaison du SRS, des plans d’actions.
Coordonner le processus décisionnel des projets de l'offre de soins : coordination des instances de la DOS et de la filière offre de soins à tous les échelons (réunions de direction, réunions responsables de pôles, groupes techniques) ;
Préparer les sujets à traiter et les dossiers en lien avec les autres directions métiers ;
Fixer le processus décisionnel pour les différents sujets traités et articulation des travaux associés ;
Organiser les travaux de concertation avec les partenaires externes.
Piloter les travaux du CPOM Etat ARS et
de la gestion du risque (pour la partie offre de soins).
Piloter le processus alerte et situations exceptionnelles pour la partie offre de soins.
Contribuer à la transversalité des actions, et être, sur son champ de compétences l'interlocuteur(trice) des directions de la santé publique, de l'autonomie, de la santé publique, et de la stratégie et des parcours, ainsi que des directeurs des délégations départementales.
Favoriser l'action collective de l'équipe de professionnels, cadres et agents; en veillant aux temps d'échanges et à la bonne circulation de l'information.
Organiser le travail de la Direction, par une action de régulation, en développant par ailleurs une réflexion prospective des charges de travail, fixe les objectifs individuels et collectifs inscrits dans les objectifs prioritaires de l'Agence.
Représenter l'Agence, notamment auprès des établissements de santé, des structures concourant à l’offre de soins ambulatoire, des autorités préfectorales, des élus et des usagers.
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.