Responsable du pôle pilotage des budgets et de l’exécution budgétaire H/F (Réf : SG_09 – Fin : 15/04/24)

L’ARS est un établissement public de l'Etat doté de l’autonomie administrative et financière, représentation en région du ministère chargé de la santé et donc responsable de la mise en œuvre des politiques de santé. A ce titre elle exerce une responsabilité de régulateur et de financeur dans l'ensemble des composantes de ces fonctions.

Missions de la Direction Déléguée « Achats – Finances » :

Les fonctions financières – aspects budgétaire avec le Pôle « Pilotage des budgets et de l’exécution budgétaire», commandes publique et stratégie financière avec le Pôle «Stratégie financière et marchés publics», conseil de gestion avec le Pôle « Modernisation des Processus et Conseil de Gestion » - et d’efficience de nos processus internes ont pour objectifs de permettre l'allocation des moyens auprès des services internes de l'Agence, et ce dans un contexte général de diminution des ressources et de recherche de la maîtrise de l'ensemble des processus d'ordonnancement des recettes et des dépenses.

Missions du Pôle « Pilotage des Budgets et de l’Exécution Budgétaire » :

Le pôle budget a pour mission la sécurité et la maîtrise des budgets de l'Agence et du suivi de leur exécution :

• L’élaboration, le suivi et le pilotage du budget principal et du budget annexe de l’Agence en lien avec les directions de l’Agence,

• L’établissement des documents budgétaires (budgets initiaux, budgets rectificatifs…) et des reportings associés,

• La sécurisation du pilotage et du suivi des engagements juridiques (AE),

• Le conseil et l'assistance des services dans les domaines budgétaires et financiers,

• Le pilotage des achats inférieurs au seuil de procédure.

Activités principales :

1. Encadrement et animation d’une équipe et management des personnes qui la composent,

2. Gestion, développement et évaluation des compétences de son équipe,

3. Animation du pilotage des budgets (principal et annexe) de l’ARS RA : élaboration, exécution de la programmation budgétaire, contrôle et suivi de l’exécution budgétaire, adaptation de la programmation aux aléas de gestion,

4. Etablissement de compte-rendu des résultats de l'exécution budgétaire aux tiers (internes et externes),

5. Pilotage de la passation, du traitement et du suivi des commandes dans le respect de la procédure achats et des règles de la commande publique, en lien avec le Pôle « Stratégie Financière et Marchés Publics »,

6. Pilotage du suivi des engagements, de l’enregistrement des dépenses et des services faits dans le Système d’information budgétaire et comptable de l’ARS,

7. Participe au pilotage du suivi de l’exécution des marchés et des contrats (en lien avec la responsable du Pôle « Stratégie Financière et Marchés Publics »),

8. Participe au pilotage des relations clients-fournisseurs avec les services internes,

9. Suivi et coordination des procédures budgétaires et comptables et du traitement des dépenses de l’Agence (recettes, dépenses),

10. Animation et coordination des services gestionnaires de crédits,

11. Contribution aux processus de contrôle interne comptable et à la sécurisation du processus achats (guides, procédures, OFN, contrôles),

12. Participation à des groupes de travail ministériels relevant du champ budgétaire.

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.

Spécificités du poste / Contraintes :

Participation aux astreintes administratives dans le respect des modalités définies dans la note de cadrage interne.

Management : Coordination + Proximité

Assurer le management hiérarchique de son équipe (cf. référentiel managérial de manager de coordination) :

• Piloter l'activité (coordonner les activités, concourir à l'élaboration de la stratégie pour son domaine, concevoir un système de pilotage …),

• Animer l'équipe (animer les réunions de pôle, apporter son soutien professionnel, conduire les entretiens professionnels, participer aux processus RH : suivi du temps de travail…),

• Organiser le travail (mettre en œuvre les actions de régulation interservices, proposer et ajuster les moyens…).

• Nombre de personnes à encadrer : 8