Responsable du service gestion administrative et paie H/F (Réf : SG_15 - Fin : 07/06/24)
L'ARS recrute!
L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.
Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.
Informations sur le poste :
Catégorie : A
Corps : IASS - Attaché
Niveau : 6 à 7
Cotation RIFSEEP : 3
Pôle : Premier recours
Localisation : Lyon
Le chargé de mission travaille en lien étroit avec le responsable du pôle « Financement et Activité Hospitalière » et en transversal avec les responsables du pôle « 1er recours » et « Formation et démographie médicale et paramédicale ».
Les activités principales du poste sont les suivantes :
Les missions en lien avec le Pôle 1er recours
Appui dans le cadre des campagnes budgétaires annuelles des maisons médicales de garde, différents dispositifs d’appui et de coordination :
- analyse financière pour certaines structures problématiques ou pour des demandes particulières dans une période post-crise sanitaire et de transformation (réseaux de santé vers DAC) ;
- appui spécifique pour les dispositifs d’appui, de coordination (DAC) : identifier au mieux les réels besoins financiers, la constitution des excédents/fonds dédiés, aide à l’analyse de l'adéquation file active/charges de dépense ;
- participation à l’élaboration d’une modélisation médico-économique pour les MMG en lien avec le chargé de mission responsable de cette thématique ;
- participation, apport d’expertise lors des dialogues de gestion notamment les agents comptables des structures ;
Analyse financière des associations régionale et départementales des médecins régulateurs.
Les missions en lien avec le Pôle Formation et démographie médicale et paramédicale
· Elaborer dans le cadre des campagnes budgétaires annuelles la ventilation régionale des crédits MERRI relatifs au financement des études médicales (stages des étudiants, internes, docteurs juniors, rémunération des maîtres de stage des universités) concernant l’ensemble des mesures visées dans les circulaires budgétaires ;
· Analyser les circulaires budgétaires et construire des supports techniques au suivi des mesures, notamment en connexion avec la plateforme OPPI de gestion des internes ;
· Rédiger des notes techniques et notes méthodologiques sur le volet financement ;
· Mettre en place et suivre des enquêtes régionales auprès des établissements de santé et UFR de médecine pour le recensement des données et proposer des outils de suivi communs ;
· Analyser les pièces justificatives transmises par les établissements de santé et les UFR ainsi que les données issues des affectations semestrielles des internes et docteurs juniors ;
· Participer aux enquêtes nationales de la DGOS recensant les stages réalisés par les étudiants en vue des éventuelles régularisations en fin de campagne budgétaire ;
· Assurer l’animation du réseau de partenaires, en lien avec l’équipe métier en charge de la gestion de l’internat ;
Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’Etat dans le champ du premier recours et de la formation initiale des professionnels de santé
Connaissances des acteurs du premier recours et de la formation des professionnels de santé
Connaissance des règles et outils de gestion des budgets d'intervention du domaine du premier recours (comptabilité générale)
Modèles de financement des établissements de santé
Suivi budgétaire et financier
Analyse comptable
Recueillir, traiter l'information et en assurer un reporting fiable
Utilisation d’Excel
Travailler en équipe
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d'autonomie