Chef de projet modernisation H/F (Réf : SG_05 – Fin : 25/04/25)

Le Pôle Modernisation et Coopérations inter-ARS a pour mission principale d’accompagner les transformations internes de l’ARS Auvergne-Rhône-Alpes, tout en renforçant les synergies avec les autres agences régionales de santé.

Il agit pour moderniser les processus, favoriser l'adoption d'outils et de méthodes de travail innovantes et faciliter l’accompagnement au changement au sein de l’agence. À travers la coordination du plan de transformation interne, le pôle agit en soutien, conseil et appui à l'ensemble des filières métiers et support en mobilisant tous les leviers disponibles, qu'ils soient organisationnels, RH, numériques ou autres. Le pôle apporte également un appui stratégique au comité exécutif, en produisant des analyses et des données permettant une prise de décision éclairée ; il pilote en particulier l’enquête activités moyens.

En parallèle, ce pôle joue un rôle central dans les coopérations inter-ARS, auquel il contribue activement. Il veille à capitaliser sur les expériences de transformations internes réussies et accompagne leur déploiement auprès des autres ARS volontaires, favorisant ainsi une diffusion élargie des bonnes pratiques.

En s’appuyant sur une vision transversale et sur une expertise diversifiée, il vise à améliorer la qualité de service, l’efficience organisationnelle et la qualité de vie au travail. Son rôle structurant dans la modernisation du groupe ARS en fait un levier clé pour accompagner les évolutions et répondre aux enjeux actuels des agences.

Activités principales :

Le chef de projet est un acteur central dans la conduite et le succès des initiatives de transformation et de modernisation de l’agence. Ses activités principales incluent :

• Pilotage de projets de transformation : assurer le pilotage des projets inscrits dans le plan de transformation de l’Agence, en collaboration avec les directions et filière concernées, en garantissant la qualité des livrables, ainsi que le respect des objectifs et des délais.

• Accompagnement au changement : proposer et mettre en œuvre des stratégies d’accompagnement pour favoriser l’adhésion des équipes aux nouveaux processus, outils et méthodes de travail.

• Reporting et évaluation : préparer des bilans d’avancement clairs et synthétiques, évaluer les résultats obtenus, et formuler des recommandations pour optimiser l’impact des projets pilotés.

• Renforcement des coopérations inter-ARS : contribuer activement à la capitalisation inter ARS et accompagner le déploiement au sein de l’ARS ARA ou auprès d’autres ARS d’expériences de transformations internes réussies.

• Participation aux missions communes du pôle : contribuer à des activités transversales telles que l’élaboration et l’analyse de l’enquête activités-moyens et le déploiement de démarches simplifiées.

• Veille et innovation : être force de proposition sur les outils, méthodes et pratiques innovantes susceptibles d’améliorer l’efficacité et la qualité des services par l’actualisation continue de ses compétences.

Activités annexes :

• Participation à des missions complémentaires, en fonction de l’actualité du Secrétariat Général et des demandes de la Direction Générale. 

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.

Spécificités du poste / Contraintes :

• Participation aux astreintes administratives dans le respect des modalités définies dans la note de cadrage interne.