Gestionnaire d’appui et de conseils en gestion administrative et paie H/F (Réf : SG_11 – Fin : 11/04/25)

L’ARS Auvergne Rhône-Alpes est un établissement public administratif en charge de la définition et du déploiement de la politique régionale de santé, placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé.

La Direction déléguée aux ressources humaines contribue à la stratégie de l’ARS en matière de pilotage des projets RH, du pilotage de la masse salariale et des effectifs, du développement du contrôle de la qualité des processus et des données, l’amélioration continue de la qualité de vie au travail, ou encore du développement d’une offre de service.

Au sein de la DDRH, le pôle Pilotage des processus et de la donnée, pôle clé de la DDRH doit remplir trois missions essentielles :

• Piloter un SIRH en pleine évolution,

• Améliorer en permanence la qualité des données par la conception, la mise en œuvre et le suivi des processus RH en appui des pôles emplois et compétences et de la gestion administrative et rémunération des agents,

• Assurer le pilotage des données sociales avec le suivi de la masse salariale et des effectifs, l’élaboration et l’analyse de différents bilans ou tableaux de bord.

Il comprend également la Section d’Appui à la Performance des ARS, créée au 01/01/2025. Ses principales missions sont l’appui, le soutien et le conseil auprès de l’ensemble des Agences Régionales de Santé. C’est une assistance mutualisée au profit des ARS. C’est une assistance mutualisée au profit des ARS.

Elle permet d’apporter l’expertise nécessaire lors des différentes phases du projet PRELIQ, de participer à la coanimation ou la mise en place des formations, d’appuyer les ARS lors des phases de paie en double, d’apporter post-projet, un support aux ARS en production pour répondre à leurs besoins d’accompagnement (fourniture de rapports spécifiques, focus particuliers, rappels…).

Localisée physiquement au sein l’ARS ARA, la SAP ARS est un service mis à disposition de l’ensemble de la communauté des ARS.

Activités principales :

Au sein de la SAP ARS, le gestionnaire d’appui et de conseils en GA Paie est chargé d'accompagner les GA Payeurs des ARS utilisant l'application de préliquation RenoiRH. Il travaille avec 1 autre expert (prestataire) au sein de la SAP ARS et sous l'autorité du responsable de la SAP ARS. Cette équipe est localisée dans leur structure tout en travaillant de façon coordonnée et en réseau.

Un gestionnaire d’appui et de conseils en gestion administrative et paie a pour rôle d'accompagner les équipes dans la gestion des tâches de GA et Paie. Il/elle s'assure que les processus de paie soient effectués de manière correcte, dans le respect de la législation et des procédures internes, et aide à résoudre des problématiques administratives liées aux ressources humaines.

En qualité de gestionnaire d’appui et de conseils en GA Paie, il assure une mission d’assistance aux utilisateurs et participe au pilotage de l’activité GA Paie :

• Gestion du traitement des tickets de niveau 3,

• Réalisation d'un appui de 2ème niveau auprès des référents RenoiRH en ARS,

• Participation aux ateliers (recette, évolutions) du CISIRH en lien avec la SAP de la DRH-M et du bureau SIRH de la DRH qui porte les demandes d’évolutions, de corrections,

• Conception et préparation des éléments liés aux instructions GA/ paye avec le responsable de la SAP ARS,

• Identification à son niveau les évolutions possibles de RenoiRH et les incidents « outil » et les fait remonter,

• Participation à la mise à jour de la documentation fonctionnelle GA/paie (modes opératoires),

• Participation à l'élaboration des supports de formations GA/paie.

Le gestionnaire d’appui et de conseils en GA Paie est en soutien sur les thématiques d’ingénierie de la paie et le contrôle de paie :

• Appuyer les acteurs de l’agence comptable en ARS,

• Faciliter l’appropriation des outils et des exports de contrôle pour l’ensemble des acteurs en ARS.

Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des évolutions de la SAP ARS

Activités annexes :

En mode pérenne, le gestionnaire d’appui et de conseils de la SAP ARS pourra venir en soutien sur :

• Contrôle de la qualité des données en GA Paie,

• Contrôle de paie a posteriori en lien avec les acteurs des agences comptables (au besoin).

Spécificités du poste / Contraintes :

• Mise en œuvre des opérations de paye et de supervision dans le respect des calendriers de paie,

• Relation avec les interlocuteurs en ARS sont importantes,

• Déplacements occasionnels en ARS ou au sein du MSO.